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审计工作二三事
发布日期:2020-03-20  来源:常州市审计局

光阴似箭,日月如梭。转眼间,我在常州市审计局工作已是第十年,我由衷的感谢曾经手把手教我做项目的领导和同事,如果没有他们的培养和帮助,真不会这么快适应环境,熟悉业务,在工作中逐步成长、成熟,不断获得进步和提高。现在总结这些年自己亲身参与的项目以及印象比较深刻的审计案例,与大家共勉。

一次突击的现金盘点

常州市审计局奉命对某集团下属的A公司进行延伸审计。审计组进点后,首先对A公司进行了现金突击盘点。出纳人员解释保险柜中部分现金、外币、卡和存折是她个人物品,暂存在公司保险柜中,和单位没有关系。出纳慌张的动作,闪烁其辞、甚至避而不答的行为,引起了审计人员的警惕。审计人员在检查出纳所谓的“个人物品”时发现,以出纳个人名义开设的存折中夹杂了一些票据,票据的经办人均为A公司领导或职工,这一线索加深了审计人员的怀疑。于是审计人循线追查,采取调取银行卡流水、审查会议记录纪要、梳理账目比对数据、问询谈话等多种方法,最终使该公司隐藏多年的“小金库”浮出水面。

一个邀请招标的工程

在对B工程绩效审计中,审计组对具体负责实施项目征收拆迁工作的W街道进行了延伸审计。审计发现W街道对房屋征收拆迁劳务、评估等服务商的选择均采取邀请招标方式,部分标段支付的服务费超过限额,未按规定实施公开招投标。相关经办人解释是因为公开招标程序复杂、周期长、不能满足进度要求,邀请招标的单位都是行业内经验丰富、信誉好、口碑佳的企业。邀请招标工作都是由专业招标代理公司负责,绝对公平公正。审计组并没有被表象所迷惑,而是继续仔细查阅每,不放过任何一个蛛丝马迹。通过查阅合同、供应商资格库、招标公告、投标文件、评标卷宗、工商登记信息等资料发现,项目1标段参加征收劳务服务投标的单位与中标单位之间存在关联关系,中标单位的法人代表也是同标段“竞争对手”公司的监事。通过对项目部分标段的投标文件进行仔细比对,发现:除了公章不同外,不同投标人的投标文件、纸张、格式异常一致,部分投标单位签到表、开标记录等字迹相似度很高。且评标环节把关不严,评分随意,评标分值可疑。各标段评分规则相同,但是同一公司在不同标段的评标得分差异却很大,疑似轮流中标。还存在同一公司多次被邀请参加不同标段的投标,评标得分很低的现象。经局业务会研究讨论,决定按规定将上述涉嫌围标、串标、陪标的案件线索移送相关部门进一步查处。

一套建设工程项目档案

在对C工程跟踪审计中,审计人员从最容易出问题的招投标和工程款结算等环节查起,不放过任何一个疑点。通过检查合同、招标公告、开标记录等工程项目建设资料时发现:2个项目有投标单位未缴纳投标保证金,根据招标文件中“未按招标文件要求提供投标保证金”作为无效投标条款,上述标段不符合继续评标的条件,评委应终止评标,但是这些标段最后都完成了评标、定标,确定了中标单位。且多个项目设计、与工程建设有关的重要设备、材料等的采购未按规定公开招投标,而是采取直接发包或内部比价方式确定供应商。此外,审计人员将合同约定的工程款支付时间节点,与财务已支付款项进行逐笔比对发现,建设单位违反合同约定,超进度支付购房款2430万元。审计指出后,该市责成相关单位依法进行了处理:及时收回提前支付的购房款,对相关建设主体作出行政处罚,罚款总额8859.47万元,对4名责任人给予了党纪政纪处分,对招标环节负有责任的评委做出行政处罚决定,禁止其在六个月内参加招标项目的评标。同时,出台了3项规章制度,加强招投标管理。

在对D医院新院区基建工程审计中,审计人员查看了建设工程的投资立项、设计管理、招投标、合同管理、设备和材料采购、工程管理、工程造价等相关手续,审阅了与工程项目相关的批复、概算书、报表、账簿、凭证、签证单、会议纪要、合同等文件资料,发现医院对于项目建设过程中重大设计变更、影响投资的签证、监理及造价咨询、施工单位考核管理等方面缺少相应的内控制度,建设、监理、审计单位职责履行不到位,涉及有关投资的变更、签证未签署监理意见,造价咨询单位未及时出具审计意见,施工单位高估冒算严重,工程结算审计核减率超高,医院支付中介机构审计费用远远高于同期其他工程审计费用等问题。审计机关果断向相关部门移送了案件线索和证据材料。

一个固定资产管理台账

在对E医院财务收支审计时,审计人员一方面对医院每一栋房屋进行实地走访和逐一清点,仔细检查房屋的使用和管理情况,另一方面与固定资产管理台账和财务明细账进行比对,检查资产的完整性和真实性。经过细致扎实的基础性工作,审计人员发现医院实际有两处房屋,正在使用,有房屋产权证明,但固定资产账面未反映。另外医院固定资产账面反映有三处房屋,登记地址仅有小区名称,无具体门牌号码。因为房屋资产发生时间久远,领导和财务人员变更、会计资料移交不完整等原因,医院财务人员无法提供上述房屋的相关资料,且无法说清资产的具体情况。为进一步了解原因,查找问题症结所在,审计人员决定从外围的房产证办理情况调查入手,赴不动产交易中心核实。经查询房产交易系统,发现上述三处房产目前均已不在医院名下。审计人员未见房产权证和实物,认定资产已处于“灭失”状态。审计报告如实反映了医院房屋资产账实不符、账账不符等问题,并要求医院积极整改。医院组织财务科6人,历时1个月终于查明原因,清理了30年房产旧账。

一张处方和费用结算单

医院收费直接关系到人民群众的切身利益。在对F医院财务收支审计工作中,审计组紧扣医院业务流程,充分利用计算机审计技术,通过查看财务数据,并与医院信息系统中抽取的业务数据进行关联分析,与卫生、物价、人社部门批准的价格进行交叉比对等方式,检查医院收费的合法合规性。最终发现医院开具处方不规范,存在单张处方单种药品开具数量过高的超剂量处方10张,超剂量药品销售金额1.7万元,单张处方开药超过5种的处方4190张和检疗服务项目超标准收费18.51万元等问题。

从以上六个审计案例可以看出:审计工作需要严谨和细致。细节,决定着项目的成败。审计过程中,一次突击的现金盘点、一份雷同的投标文件、一套可疑的评标卷宗、一张不起眼的签证单、一次认真的实地走访、一张不引人注意的单据,这些林林总总的细节,被细心、认真、专注的审计人捕捉、掌握和利用,却能找到项目的突破口,继而发现一条条案件线索,挽回一笔笔经济损失,核减一笔笔注水工程款,查出一件件违法违纪问题,挖出一条条“蛀虫”。同时,也使我意识到审计经验的积累不仅来源于领导和前辈的指导和传授,更重要的是自己的实践历练和深入思考。在平时的工作中,我们要做一个有心人,每一个项目结束后,对审计过程进行全面的梳理、严肃的复盘,系统分析项目实施的得失利弊,详细记录参加项目的心得体会,认真学习他人的先进经验和做法,从而切实提升审计业务能力和水平。(常州市审计局  王晴川)

 

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