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我与审计的夏日邂逅
发布日期:2023-10-09  来源:常州市审计局

今年暑假,在学院老师的推荐下,我很荣幸到常州市审计局实习。于我而言,这是一个难得的机会,更是一段难以忘怀的经历。


根据专业方向,我被分配到电子数据审计处。初来乍到,处室同事都对我十分关照。处长和蔼可亲、风趣随和,90后的师兄、95后的学姐们都热心地为我答疑解惑。他们的真诚友善让我快速融入了这个“小家庭”。


实习期间恰逢处室开展一调查审计项目,我有幸参与其中。由于对被审计单位的业务尚不了解,处长让我先阅读项目介绍等资料以便快速熟悉相关内容。这些远超财务范畴的知识让我意识到,审计人员需要突破专业限制,在工作过程中发扬“钉钉子”精神不断学习钻研,才能在短时间内汲取他人长期所学的内容,并结合工作经验将其化为己用,从而在审计中精准定位重点、快速发现疑点。


在全面了解被审计单位及审计方案后,我从最基础的数据处理做起,运用Excel统计比对不同年份、不同项目类型的业务数据,将发现的问题按照概括性表述、清晰列明详情、指明法规依据的顺序编制取证单。渐渐地,我便能独立完成数据处理、数据分析、取证单编制这一系列流程。为了能更充分挖掘数据价值,我在发挥日常使用经验的基础上,搜索学习更多Excel技能,并逐步拓展Python等程序的应用。在这过程中我深深体会到,审计是攻坚克难、与时俱进的,审计方法一直随着审计环境的变化而不断改进。在大数据技术与应用广泛普及的当下,大数据审计手段已成为审计人员的必备技能。


取证单编制完成后,便需要与被审计单位沟通,在我看来,这是一个检验成果的过程,也是考验审计人员交流沟通能力的环节。若被审计单位对问题提出异议,那双方就需要对此进行深入探讨,有时同一问题要经历两三次反复讨论才能达成共识。在此过程中,审计人员需要保持耐心与定力,不断改变谈话技巧,循序渐进获取更多有用信息,同时结合台账资料辨别信息的可信度,持续深挖疑点线索。



随着项目深入,我对审计内容逐渐熟悉,处长也给我安排了一项“大工程”——查看招投标文件,对比分析不同投标公司间是否存在围标串标行为。我首先从事先筛选出的重点项目、重点怀疑公司入手,在内部系统中查看对应的招标、投标文件;其次,通过文件比对定位投标公司填写的具体内容;最后,对比分析不同公司的投标文件,查找异常之处。整个过程看似简单,但实际的操作难度却远超我的预期。一是投标公司数量众多,部分项目标段的投标公司多达上百家;二是投标文件内容繁杂,每一家公司的投标文件均有数百页,查找多家公司投标文件的异常之处好比大海捞针;三是专业知识匮乏,对投标文件的编写过程不甚了解,仅凭招标文件范本难以精准定位各家公司自主填写的内容,为后期比对分析带来困难。


起初,我按部就班,一页页地查看投标文件,期望能在字里行间找到如符号使用不规范、错别字等细小错误,而当我沉浸于找到此类错误的喜悦中时,被审计单位却表示此类情况可能是平台控制文件出错导致的。由于控制文件仅投标公司在上传文件时可以查阅,这为我的工作带来一大难题。幸而被审计单位积极配合,愿意导出相关项目的控制文件。在重新对比分析后,我发现有些问题的确是因控制文件出错而产生的,并不能作为围标串标的证据,尽管有些失落,但我很快重整旗鼓,拓展新思路。在学长学姐的指导下,我明白了在审计中一定要随机应变,多维度多视角分析问题。例如在查围标串标行为时,面对海量数据首先要选取合适的抽样方法,同时不能只专注于投标文件的格式排版问题,还可以多角度入手挖掘疑点。


这份短暂而又充实的实习,让我第一次有机会参与审计项目,在实践中探索新知识、学习新方法、掌握新本领。感谢审计工作给我带来的收获,深感不枉此行。(作者:南京审计大学 卞凌薇 )

 

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