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“家和审计兴”――“80后”也谈怎样塑造良好的审计办公室文化
发布日期:2011-06-20
 

看了610日审计厅网站 “综合论坛”发表的卞慧娟同志的文章《家和审计兴》,很有启发。笔者是位“80后”,就是现代职场中的一代的“新新人类”,工作了五六个年头,也就审计人的办公室文化再谈些体会。   

有人总结不同年代出生的特点,得出一个有趣的说法:60年代“头抵头”、70年代“背靠背”、80年代“脸贴脸”。意思是说上个世纪60年代出生的人有责任心,有理想,埋头苦干;70年代出生的人有压力,有焦虑,肩负重担;而80年代出生的人则完全以快乐为导向,讲求个人实现,喜欢新鲜事物。近几年,越来越多的“80后”加入到审计队伍中,他们成为办公室文化中最重要的组成部分。塑造良好的审计办公室文化,我觉得“80后”应该做到以下几点:

一是尊重老同志,无论其是否领导。老同志有着丰富的工作经验和深厚的群众基础,是重要的人才资源,是审计单位中不可替代的重要力量,无论什么工作,他们的参与和支持都是不可或缺的。老同志在一个单位里为数不少,有的已晋升为领导职务,还有的仍是普通的审计人,和我们一起奋战在审计一线。因年龄的原因,老同志对新事物的反映变慢,特别是计算机辅助审计的技术掌握不如年轻人,这时,我们尤其要有耐心帮助他们解决困难,同时要注意在解决困难过程中的讲话的语气态度等。老同志奋斗在审计战线上几十年,有强烈的自尊心,我们要顾及老同志的感受,不要取笑老同志或是他们感到不屑,这些都是对他们不尊重的表现,是你与老同志愉快交流的一大障碍,我们应该向他们讨教其他审计业务知识。“80后”应当在向老同志学习的同时给予最真诚的关怀,比如主动包揽一些粗重琐活等,让整个办公室气氛和谐、温馨。

二是尽力去表现,无论工作大小。审计工作中有繁重的工作,当然也有琐碎的事务,有些工作不容易出成绩,可能很辛苦做了领导并不知道。年轻人有冲劲有干劲,希望得到领导的赏识,希望被委以重任,并且认为大事才能更好地证明自己,这种想法是错误的。工作无论大小,都有其存在的必要性,正如航天工程缺不得一颗螺帽,每个人所处的位置都是不可替代的,每个人的价值也正体现于此。急功近利并不能成就大事,沉住气成大器,小事成就大事。想做大事的人很多,但愿意把小事做好的人很少,我们这一代“80后”应该树立正确的工作态度,无论工作大小,只要是工作,都尽力去好好表现自己,认认真真保质保量地完成。

三是开心地工作,无论心情是否烦恼。人生不如意事十之八九,每个人都有烦恼,但千万不能因此而影响工作。把个人情绪带到工作中,不但影响到审计整体进度、审计效率和审计质量还会破坏其他办公室同事的心情,我们自己也不愿意看到其他同事带着一张扑克脸走进办公室吧?一个和谐的工作气氛,很容易因为一个不和谐的声音而打破宁静,从而影响整体的工作质量,这种损失是巨大的。既然处于这个整体,每个人就应该恪守本分,顾全大局。调整好自己的情绪,不将家庭、生活情绪带到工作中,开开心心去工作很重要。试问如果大家都开开心心,就你脸色难看,那办公室的环境怎么能和谐呢?所以,当我们推开办公室门的那一瞬间,应该给大家一个甜美的笑脸。我们要懂得控制自己的情绪,不懂的控制自己的情绪,最突出的表现是耍小性子。我们不能稍有不快,就把自己的情绪发泄出来,这种耍性子不仅是对别人的不尊重,更会给人缺少修养的感觉,给人留下不成熟,难相处的印象。在办公室中,我们不能任由自己的脾气行事,否则,会在不经意间伤害与领导和同事的感情。

四是团结协作,无论角色是否重要。众所周知,审计小组在实施审计项目时,会进行角色分工,具体包括组长、主审等。审计工作的完成单凭一个人的力量肯定不行,审计项目的质量取决于每个审计组成员的共同努力。在审计组中,不论我们是什么角色,都应该扮演好自己的角色,不应计较个人得失,应该把集体的利益放在首位,并具有强烈的集体荣誉感。倚仗团队的力量,即使个人的力量微不足道,但只要站在团队中,也会变得强大。在非洲丛林中,有一种食肉动物叫鬣狗,它们很少自己猎食,往往是等狮子把食物猎物杀死之后,再从丛林王嘴里抢食。虽然单个的鬣狗对于狮子来说根本不值得一提,但是成群的鬣狗却让狮子只得放弃自己辛苦猎取的食物,眼睁睁地看着鬣狗吃完再去捡一些残羹冷炙果腹。“80后”个性虽然比较强,但在办公室里,我们不能像狮子一样,虽能力超群,但我行我素,甚至连领导的意见也置若罔闻。我们要像鬣狗那样和办公室同事团结在一起,心往一处想,劲往一处使,团结协作,密切配合,这样才能发挥出审计最大的力量。前微软总裁比尔•••盖茨也曾再三对微软人说:“如果有一个天才,但其团队意识比较差,这样的人微软坚决不要。微软需要的不是某个人鹤立鸡群,而是携手前进。”

最后要坚定信念,相信付出总有回报。因为年轻,我们需要时间去积累审计经验,需要不断参加审计项目去历练,“一分耕耘一分收获”,只要我们认认真真地把工作做好,我相信,一颗真诚的心肯定会赢得办公室其他同事的心,我们也一定能实现自我价值,也只有这样,才能促进审计工作的长足发展。

 

 

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