电子审计档案是审计档案的数字化形态，是审计人员在实施审计过程中形成的重要审计资料，是审计工作成果的体现。由于其具有不同于纸质档案的特性，因而决定了在收集与管理方面的复杂性。笔者根据自身工作经验，从电子审计资料的收集和整理、电子审计档案的利用、转化和质量控制等四方面谈谈如何进行电子审计档案的归集管理和质量控制。

　　一、电子审计资料的收集和整理

　　《审计机关审计项目质量控制办法（试行）》规定：“审计组所在部门在移送审计项目案卷时，应当做好该被审计单位审计资料库的建立或补充工作。”收集哪些电子审计资料是档案归集过程中应当关注的问题。在审计过程中形成的电子审计资料主要有以下两种形式：

　　（一）AO现场审计实施系统自动生成的电子数据档案（数据库格式）

　　在运用计算机技术进行审计实施管理的过程中，所有录入的审前调查、编制的审计方案、编制的审计工作底稿，采集和分析的电子数据，都将以数据的形式保存在审计软件的数据包中，审计结束后进行归档整理，可形成电子数据的审计档案。通过档案的查询功能，方便查询以往形成的所有电子审计档案。

　　（二）由AO现场审计实施系统生成的电子文书档案（word文档格式）

　　在运用审计系统生成并经领导签发后的审计通知书、审计方案、审计报告、审计决定等审计文书，在形成纸质文件的同时，其电子文件将以word文本格式保存在文件包中。审计结束后，进行归档整理，可形成文本格式的审计档案。

　　二、电子审计档案的利用

　　当审计数据、录入数据和生成的电子文本保存后，编上归档号和案卷号，便形成了电子审计档案。然后通过条件查询，可调阅审计档案，快速摸清家底，突出审计重点，提高工作效率。常用的条件是按被审计单位名称、审计项目编号、审计单位名称、审计工作年度等进行查询。

　　三、电子审计档案的转化

　　审计项目结束后，在整理审计档案的过程中，将审计项目中的一些简明数据，如审前调查报告、项目基础数据、计算机审计模型、审计结果数据及审计结果执行情况等录入到审计对象管理数据库中，更新审计对象管理数据库，作为下一次审计时最近的基本情况和审前调查资料。这样便形成了一个循环，即一个审计项目的结果是下一次审计工作准备阶段的开始；上次审计结果服务本次审计，本次审计结果服务下次审计，形成审计环形链，不仅节省了大量查阅时间，还提高了办公效率，有利于审计资料的查询、分析、汇总及上报，也为借鉴同类审计项目查出问题的方法、定性、处理处罚依据的法律法规等提供了重要的参考。

　　四、电子审计档案的质量控制

　　在电子审计档案的质量控制方面可以通过AO与OA系统审计资料的交互，被审计单位基本信息、财务和业务信息的进一步更新以及利用AO生成归档数据包打包上传，由档案管理软件接收，并有档案管理员统一进行对电子档案的分类、借阅、保管等工作，保障电子档案的安全和完整。

　　电子审计档案是一种可贵的信息资源，让我们有效地收集利用，更好地服务于审计管理信息化建设工作。