笔者在平时工作之余,有时也会留心收集一些可能与工作相关的经济信息与数据。例如像地方GDP的变化情况、署厅网站的有关文章内容、手头工作的得失感想等等,觉得有价值的,就记上一笔。所以在读过湖北省秭归县审计局杜永庆、楚人二位同仁在署网站综合论坛发表的《为创造审计财富和资源而用心积累》一文后,深有感触。
勤做信息与数据的收集与整理是一种良好的工作方式,对于审计人而言,它更应该成为我们的一种职业习惯,其好处不言而喻,笔者认为至少有三:
好处一是“胸有成竹”。除审计报告而外,审计工作者通常还要面对一些工作信息、总结材料等等,文字工作量不小。临落笔时常常又觉得有想法却无素材,缺乏数据与资料支撑,苦于“无米下炊”。而倘若平时注重积累,假以时日,素材、数据往往可以信手拈来,胸有成竹自然就下笔有神,这是一大好处。
好处二是“历历在目”。审计人马不停蹄忙于一个个项目,往往许久无暇回顾,长此以往一些工作成果和有价值的数据易被淡忘,一旦需要“回头看”,就要大费周章。而平时若注重积累,每完成一项工作即以百十字略作小结,盘点方法得失,摘录重要数字,遇有需要,往事都“历历在目”,省却许多工夫。
好处三是“更上层楼”。通过经年累月对有关数据与信息资源的收集与整理,审计人一方面能养成良好的学习习惯,增强信息素养,完善自己的专业知识体系;另一方面自身能力和竞争力也于潜移默化中“更上一层楼”,为进一步实现个人价值和可持续发展打下坚实基础。
从实际操作的角度看,除了《为》文中提到的用记事本加表格这样的传统方式,审计人长时间使用计算机工作,在做信息与数据的收集与整理方面更可以充分利用信息化手段,利用计算机和互联网的优势。微软Office软件系列中的OneNote就是一个相当值得推荐的笔记工具。 |