11月11日,常州市审计局在建设局原局长的经济责任审计中延伸审计了下属常州市城市照明工程有限公司。该单位主要负责常州市公共区域城市照明的设计、施工及维护管理。审计发现,在实际运作过程中,照明工程公司存在品种繁多、数量巨大的存货和原材料,多为各种灯具和电缆材料,至14年底的库存余额近三千万元。库存材料占用了照明处较大的流动资金,对于公司管理及履行城市照明建设的职能都有重大意义,审计中审计人员对于这一部分内容予以积极关注,并重点审查了以下几个环节:
一是采购环节。核查照明处库存材料的采购、付款,审计人员获取了照明工程公司材料采购的合同、招投标等相关材料,对采购的程序是否合规、采购材料的价格是否符合当时的市场行情、采购材料是否科学合理。并根据材料采购往来账较多的实际情况,将单位明细账与银行对账单进行核对。
二是材料“收、发、存”环节。审计人员主要采取了以下审计措施:1、获取了照明处2012至审计日的材料收、发、存的汇总表及材料财务账,锁定存货余额,验证财务账与仓库存货账是否账账相符。同时也核查材料的计价情况并分析照明处总体材料管理情况,重点关注库存多年未有变动的材料品种、数量和结存金额。2、对照明处材料仓库进行实地盘点,验证是否帐实相符。由于照明工程公司的库存种类、数量大,审计人员在了解了照明处日常仓库管理的基础上,现场抽取了结存金额较大且库存量多年未变动的三十多种材料进行盘点。 并核查材料储存保管的状况,如有无存在损坏、变质、浪费等情况。 3、检查入库、领用、盘盈、盘亏、报废手续等是否完备。
审计了解到,照明工程公司近年来也意识到自身在库存材料管理上存在的薄弱环节,为了更科学管理照明材料,公司在不久前建立了智能仓储管理系统,欲逐步推广标准化材料种类的应用,对于公司原材料的入库和出库进行信息化管理,从而达到降低库存、提高管理效能的目的。(张慧珠 甘青都)
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