3月24日,金坛市审计局召开会议对工程项目结算审计档案电子化管理工作开展情况进行督察。自该局与档案局联合推进此项工作以来,该局已函告17家参审社会中介机构配合整理,目前已整理出结算审计档案1600余册,完成了90%。
伴随金坛城市开发的大力发展,金坛市结算审计项目逐年增加,仅2014年就实现审计项目727个,审计金额171270万元。项目结算审计的档案资料急剧增加,档案管理任务繁重,急待加强和规范。
该局要求参审社会中介机构在3月底前将相关审计项目档案纸质稿归档完毕,否则将予以经济处罚。并随函对档案整理提出了要求,即文件材料的排列要符合规范,一般需分为“结论性文件材料”“证明性文件材料”“立项性文件材料”等几类,且需完整齐全。目录、页码标注等需统一,力争做到案卷整洁、页面规范、内容有序。各参审社会中介机构还需出具工程结算审计情况说明,阐述项目审核相关情况,并要有单位公单和个人签字。档案编制遵循集中统一管理原则、完整与安全的原则和方便利用的原则,实行谁审计谁整理。
该局要求相关科室抓紧做好收尾工作,及时将2013年度之前的档案送往市档案馆存放。届时,每卷档案目录将被扫描输入电脑,工程审计档案资料将便捷地在档案管理系统中得以查询,彻底改变以往档案资料不完善、查询困难的局面,有助于审计资料规范管理、提高档案查询效率,推进审计档案管理信息化。(宋婷婷)
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