近日,常州市档案局、市档案馆下发《关于2023年度档案工作检查评价结果的通报》,常州市新北区审计局榜上有名,获评“江苏省规范档案室”。
近年来,该局高度重视档案工作,认真贯彻落实新修订的档案法以及省、市、区档案工作有关规定要求,紧紧围绕《江苏省机关团体企业事业单位档案工作检查评价办法》,持续推进新时代机关档案工作法制化、科学化、规范化。
加强组织领导。成立由局主要领导任组长、分管领导任副组长、各科室负责人为成员的档案管理工作领导小组,定期听取档案管理工作情况汇报,研究部署新形势下档案管理工作。坚持“谁审计谁立卷”原则,将审计组长作为审计业务档案的立卷责任人,做到“案结卷成”,确保审计档案安全完整、系统可靠。完善工作机制。坚持把制度建设放在突出位置,先后制定档案立卷归档、库房管理、保密等制度,严格落实审计档案借阅制度和审核登记制度,对档案库房实行专人管理,推动管理范围更加明晰、保管类目设置更加合理、档案管理工作更加有序高效。强化基础保障。统筹考虑环境安全和数据安全,时刻把防火、防潮、防盗、防尘、防泄密作为重中之重,档案库房配有温湿度检测计、加湿去湿一体机、遮光阻燃窗帘、灭火器等设备,定期对档案库房组织安全检查和卫生清理,确保档案实体安全。
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