近日,新北区审计局在数据局领导经济责任审计中,聚焦企业档案资料建设管理情况,助力提升新北区营商环境、提高政务服务水平,为企业发展保驾护航。
(图为审计人员实地走访查看资料档案室)
关注档案存放情况。检查存放的设施设备是否具备适宜的温度、湿度控制条件,以防止档案因环境因素受损。同时,对档案存放的安全性进行评估,包括防火、防盗、防潮等措施是否到位。
关注档案管理规范流程。审计人员仔细审查档案接收、整理、保管和查阅流程是否科学合理、严格规范。核实档案的出入库登记是否准确完整,确保档案的可追溯性。
关注档案信息化建设。查看是否建立完善的电子档案管理系统,重点查看数据存储、备份和检索等方面,是否满足调阅查询功能,着力发现数据存储过程中的风险隐患,提出针对性的整改建议,确保数据要素更好赋能政务服务。
|